Nye regler om samleklientkonti: Overblik og hvad vi arbejder på i Legis 365
Artikel fra 20-11-2025
Nye regler om daglig identifikation af klientbetalinger træder snart i kraft fra 1. januar 2026. Legis 365 udvikler på funktionaliteter til at lette arbejdet. Her får du vores anbefalinger til, hvad du kan gøre allerede nu.
Nye krav fra Advokatsamfundet betyder, at advokatvirksomheder fremover skal kunne dokumentere, hvilke klienter der står bag hver enkelt bevægelse på samleklientkonti — og fremsende ID-dokumentation til banken samme dag, der sker en ny indbetaling.
Reglerne gælder for alle transaktioner fra og med 1. januar 2026.
Hvad arbejder Legis 365 på?
Vi er i fuld gang med at udvikle en løsning, der skal gøre denne opgave lettere for jer.
Da bankerne endnu ikke har meldt en fælles model ud, udvikler vi i to faser:
Nye regler om daglig identifikation af klientbetalinger træder snart i kraft fra 1. januar 2026. Legis 365 udvikler på funktionaliteter til at lette arbejdet. Her får du vores anbefalinger til, hvad du kan gøre allerede nu.
Nye krav fra Advokatsamfundet betyder, at advokatvirksomheder fremover skal kunne dokumentere, hvilke klienter der står bag hver enkelt bevægelse på samleklientkonti — og fremsende ID-dokumentation til banken samme dag, der sker en ny indbetaling.
Reglerne gælder for alle transaktioner fra og med 1. januar 2026.
Hvad arbejder Legis 365 på?
Vi er i fuld gang med at udvikle en løsning, der skal gøre denne opgave lettere for jer.
Da bankerne endnu ikke har meldt en fælles model ud, udvikler vi i to faser:
|
Fase 1 – under udvikling nu
• Identifikation af hvilke klienter, der har indbetalinger eller midler på samleklientkontoen • Udtræk, der giver jer et klart overblik til brug i jeres daglige rapportering til banken Dette bliver første byggesten inden reglerne træder i kraft. Fase 2 – kommer efterfølgende Når bankerne melder deres modeller ud, vil vi undersøge: • Hvordan ID-dokumentation bedst kan udveksles fra Legis 365 • Om integrationer eller direkte eksport af dokumenter er muligt • Hvordan løsningen kan tilpasses hver enkelt banks praksis |
|
Da bankerne ikke har en fælles standard, vil deres modeller variere — og det påvirker, hvordan vores løsning skal designes.
Det bør I gøre allerede nu
Selvom den tekniske løsning er på vej, er der flere ting, I med fordel kan gøre nu:
1) Kontakt jeres bank hurtigst muligt
Spørg specifikt:
• Hvordan skal vi fremover udveksle ID-dokumentation?
• Hvad ønsker banken modtaget hver dag? En liste? Filer? Upload i portal?
• Hvilke platforme eller systemer vil banken anvende?
Når I får svar: Send det gerne til os på [email protected]
Jo mere vi ved om bankernes modeller, jo bedre kan vi tilpasse løsningen.
2) Minimér kompleksiteten på jeres samleklientkonti
Reducér antal samleklientkonti (hvis I har flere) — helst én pr. bank
• Reducér antal bevægelser på kontoen, hvor det er muligt
(fx ved at få fakturaindbetalinger over på jeres egen konto)
3) Sørg for tydelige interne rutiner
• Indhent ID på klienter, hvor I forventer midler
• Sørg for korrekte CPR/CVR-oplysninger ved oprettelse
• Indhent ID før indbetalinger hvis muligt
• Vær forberedt på, at indberetningen skal ske samme dag — også i ferieperioder
Bemærk: I skal ikke indhente ID på allerede eksisterende indeståender pr. 1. januar.
Reglerne gælder kun for transaktioner efter 1. januar 2026.
Hvor kan I læse mere?
Danske Advokaters seneste opdatering:
https://www.danskeadvokater.dk/nyheder/banker-melder-ud-om-id-fra-samleklientkontoen
Overblik over reglerne:
https://www.danskeadvokater.dk/for-medlemmer/temaer/nye-regler-om-samleklientkonto
Advokatsamfundets officielle materiale:
https://www.advokatsamfundet.dk/regler-for-advokater/klientkonto/nye-regler-for-brug-af-samleklientkonti/
Det bør I gøre allerede nu
Selvom den tekniske løsning er på vej, er der flere ting, I med fordel kan gøre nu:
1) Kontakt jeres bank hurtigst muligt
Spørg specifikt:
• Hvordan skal vi fremover udveksle ID-dokumentation?
• Hvad ønsker banken modtaget hver dag? En liste? Filer? Upload i portal?
• Hvilke platforme eller systemer vil banken anvende?
Når I får svar: Send det gerne til os på [email protected]
Jo mere vi ved om bankernes modeller, jo bedre kan vi tilpasse løsningen.
2) Minimér kompleksiteten på jeres samleklientkonti
Reducér antal samleklientkonti (hvis I har flere) — helst én pr. bank
• Reducér antal bevægelser på kontoen, hvor det er muligt
(fx ved at få fakturaindbetalinger over på jeres egen konto)
3) Sørg for tydelige interne rutiner
• Indhent ID på klienter, hvor I forventer midler
• Sørg for korrekte CPR/CVR-oplysninger ved oprettelse
• Indhent ID før indbetalinger hvis muligt
• Vær forberedt på, at indberetningen skal ske samme dag — også i ferieperioder
Bemærk: I skal ikke indhente ID på allerede eksisterende indeståender pr. 1. januar.
Reglerne gælder kun for transaktioner efter 1. januar 2026.
Hvor kan I læse mere?
Danske Advokaters seneste opdatering:
https://www.danskeadvokater.dk/nyheder/banker-melder-ud-om-id-fra-samleklientkontoen
Overblik over reglerne:
https://www.danskeadvokater.dk/for-medlemmer/temaer/nye-regler-om-samleklientkonto
Advokatsamfundets officielle materiale:
https://www.advokatsamfundet.dk/regler-for-advokater/klientkonto/nye-regler-for-brug-af-samleklientkonti/
