Mange advokater er nysgerrige på mulighederne med Microsoft Copilot, ChatGPT og andre AI-værktøjer. Men de fleste spørgsmål handler ikke om teknologien i sig selv. De handler om hverdagen. Hvordan kan AI hjælpe med dokumenter, mails, sagsmateriale og videnssøgning? Og hvad kræver det egentlig at komme i gang på en måde, der giver mening i praksis?
På denne side ser vi nærmere på mulighederne med Microsoft Copilot i advokatbranchen – og hvorfor struktur i dokumenter, mails og sager er afgørende for at få værdi ud af AI.
Hvad er Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot er Microsofts AI-assistent, som er integreret i blandt andet:
Word
Outlook
Teams
Excel
SharePoint
Microsoft 365
Copilot kan hjælpe med at:udarbejde dokumentudkast
opsummere lange mails
finde relevant information
skabe overblik over møder
analysere dokumenter
formulere svar og forslag
Teknologien bygger på de data, brugeren allerede har adgang til i Microsoft 365.
Hvordan kan advokater bruge Copilot?
I advokatbranchen ser vi særligt potentiale inden for:
Dokumentudkast
Copilot kan hjælpe med første udkast til:
breve
notater
interne oplæg
mødeopsummeringer
Advokaten har fortsat det juridiske ansvar, men kan spare tid på rutinepræget skrivearbejde.
Outlook og mails
Mange advokater bruger betydelig tid på e-mail.
Copilot kan:
opsummere lange mailtråde
foreslå svar
fremhæve vigtige beslutninger
identificere opgaver og deadlines
Møder og Teams
Efter møder kan Copilot automatisk generere:
referater
beslutningspunkter
opfølgningsopgaver
Søgning på tværs af viden
Når dokumenter, mails og filer er struktureret korrekt, kan Copilot hjælpe med at finde relevant information hurtigere.
AI er kun så god som fundamentet
Mange tror, at AI alene skaber effektivisering. I praksis afhænger resultatet af kvaliteten af det materiale, AI arbejder med. Hvis dokumenter ligger spredt forskellige steder, mails ikke journaliseres, og sagsmateriale mangler struktur, bliver resultaterne tilsvarende usikre.
Derfor er struktur ikke et alternativ til AI. Det er forudsætningen for AI.
Hvor passer Legis 365 ind?
Legis 365 er bygget tæt sammen med Microsoft 365. Det betyder, at advokatfirmaet kan arbejde i de værktøjer, medarbejderne allerede kender:
Outlook
Word
SharePoint
Teams
Samtidig skaber Legis 365 struktur omkring:
sager
dokumenter
journalisering
tidsregistrering
fremnoteringer
dokumenthåndtering
Når sagsmateriale er organiseret og struktureret, skabes et langt stærkere fundament for brugen af Microsoft Copilot. Vi ser ikke AI som en erstatning for gode arbejdsgange. Vi ser AI som en forstærker af dem.
Microsoft Copilot og SharePoint
En stor del af værdien i Copilot kommer fra SharePoint. Når dokumenter lagres struktureret i SharePoint, kan Copilot:
søge på tværs af dokumenter
skabe sammenhæng mellem filer
finde relevante oplysninger
hjælpe med vidensdeling
Derfor bliver dokumentstruktur og metadata vigtigere i takt med, at AI bliver en naturlig del af hverdagen.
Webinar: Dødsbobehandling i advokatsystemet Legis 365
Vi har afholdt webinar om mulighederne med Microsoft Copilot i advokatbranchen.
På webinaret gennemgår vi blandt andet: hvad Copilot er konkrete anvendelsesområder dokumentarbejde i Word Outlook og mailhåndtering SharePoint som AI-fundament muligheder og begrænsninger Ønsker du adgang til optagelsen, er du velkommen til at kontakte os på [email protected].
Ofte stillede spørgsmål
Kan advokater bruge Microsoft Copilot? Ja. Microsoft Copilot kan anvendes til blandt andet dokumentudarbejdelse, mailopsummeringer, mødenoter og informationssøgning.
Kan Copilot bruges til juridisk arbejde? Copilot kan understøtte juridisk arbejde, men kan ikke erstatte den juridiske vurdering. Resultater bør altid gennemgås og kvalitetssikres.
Er Microsoft Copilot GDPR-compliant? Microsoft har etableret omfattende sikkerheds- og compliancefunktioner omkring Copilot. Det enkelte advokatfirma bør dog altid foretage sin egen vurdering af brugen.
Kan Copilot læse dokumenter i SharePoint? Ja. Copilot kan arbejde med de dokumenter, brugeren har adgang til via Microsoft 365 og SharePoint.
Hvordan hænger Legis 365 sammen med Microsoft Copilot? Legis 365 skaber struktur omkring sager, dokumenter og journalisering. Denne struktur giver et stærkere fundament for brugen af Microsoft Copilot.
Kan Copilot hjælpe med Outlook? Ja. Copilot kan blandt andet opsummere mailtråde, foreslå svar og identificere opgaver i mails.
Er AI fremtiden i advokatbranchen? AI bliver sandsynligvis et vigtigt værktøj i advokatbranchen. Den største værdi opstår dog typisk i samspillet mellem AI, struktur og effektive arbejdsgange.