Vi samarbejder med:

​Få mennesker. Mange sager. Ingen ekstra hænder.
​

I en juridisk afdeling er udfordringen sjældent juraen. Den opstår i alt det, der ligger omkring juraen - og når overblikket kun findes hos den, der tilfældigvis har sagen.
​Udfordringerne:
  • Sagen bor i en mailtråd, en mappe og et regneark på én gang
  • Fristerne står i den enkeltes kalender - ikke i sagen
  • Historikken forsvinder, når en kollega skifter job

​Det handler ikke om flere systemer. Det handler om ét sted, hvor sagen bor.

​

Struktur, sikkerhed og sammenhæng​

Struktur i arbejdsgangene
Sagsoprettelse, journalisering, frister og dokumenter samles i ét flow.​
​
Systemer der arbejder sammen
Legis 365 = sagsstyring. Outlook, Word og SharePoint bruges, hvor de er stærkest.​

En platform, IT kan godkende 
​Data i jeres egen Microsoft 365, ISAE 3000-revideret setup og mulighed for automatisk brugeradministration via SCIM.
SIKKERHED OG COMPLIANCE

Sikkerhed, der kan dokumenteres - ikke bare loves

​Hos Legis 365 er sikkerhed, compliance og dokumentation en integreret del af platformen og den daglige drift. Sikkerhed er ikke et punkt, der afsluttes - men et område, der løbende udvikles i takt med krav, teknologi og praksis.

​Sagsmaterialet ligger i jeres egen Microsoft 365. Vores setup er revideret efter ISAE 3000 af uafhængig revisor. Og brugeradministrationen kan køre automatisk fra jeres Entra ID.

Jeres data i jeres eget miljø
​

  • ​Data i EU: Nordeuropa og Vesteuropa
  • Replikering på to lokationer 
  • Backup hvert 15. minut og dagligt til dansk hostingcenter
  • Krypteret dataoverførsel 
    ​

Uafhængigt revideret - ISAE 3000

  • Uafhængig erklæring fra revisor
  • Gennemført uden anmærkninger
  • Databehandleraftale og opdateret liste over underdatabehandlere
  • Rapporten rekvireres på forespørgsel
    ​

​Adgang og brugeradministration 

  • Automatisk brugeradministration via SCIM fra jeres Entra ID
  • Adgangen lukkes samme dag, en medarbejder stopper
  • Rolle- og adgangsstyring på sagsniveau
  • Følsomme sager kan afskærmes fra resten af huset
Legis 365 er en del af Visma. Samspillet med Microsoft 365 og tilknytningen til Visma styrker de rammer, vi arbejder indenfor - både når det gælder sikkerhedsstandarder, drift og leverandørsoliditet.​

Link til sikkerhed og databehandleraftale.

Sådan kører en sag i Legis 365

​Fra oprettelse til afslutning uden manuelle mellemled.

Step 1-3

1. Sagen oprettes - Opret sagen på få sekunder. Stamdata hentes fra CVR-registret. Sagstype, ansvarlig og de første frister sættes med det samme.

2. Mails journaliseres, hvor I arbejder - Outlook-integrationen lægger mails på sagen direkte fra indbakken. Ingen kopiering ud og ind, ingen mappestruktur der skal vedligeholdes ved siden af.

3. Fristerne passer sig selv - Frister og fremnoteringer oprettes automatisk ud fra sagens data - og de ligger på sagen, ikke i en personlig kalender. 

Step 4-5

4. Dokumenterne skriver halvdelen af sig selv - Skabeloner og paradigmer med flettefelter direkte fra sagsdata. Dokumentet dannes i Word, hvor I allerede arbejder - og bliver ensartet, uanset hvem der laver det.

5. Alt bliver liggende, hvor det skal - Filerne struktureres i SharePoint. Sagen hænger sammen - også om to år, også når den, der kørte den, er videre. 

Ingen dobbeltindtastninger. Ingen sag, der kun findes i ét hoved.

Bygget til den måde, en juridisk afdeling arbejder på 

​Enkel med effektiv sagsstyring - se et udpluk af funktionerne

Sagsstyring og frister
​

  • Opret og strukturer sager hurtigt
  • Automatiske fremnoteringer og frister
  • Journalisering integreret i arbejdsgangen
  • Fleksibel søgning og filtrering

Dokumenter og standardisering

  • Skabeloner og paradigmer
  • Flettefelter direkte fra sagsdata
  • Automatisk dokumentgenerering
  • Ensartede dokumenter

​Microsoft 365 og samarbejde

  • Outlook integration med journalisering
  • Dokumenter genereres i Word
  • Filer gemmes i SharePoint
  • Arbejd i værktøjer I allerede kender
Tidsregistrering er også en del af systemet. Flere juridiske afdelinger bruger det til at fordele forbrug på forretningsenheder eller projekter - ikke til fakturering.​

I har allerede fundamentet for AI ​

​Fra oprettelse til afslutning uden manuelle mellemled.

Udgangspunket for din AI-strategi

Fordi sagsmaterialet ligger i jeres egen Microsoft 365 og SharePoint, kan Microsoft Copilot og andre AI-værktøjer arbejde direkte i jeres sager. Adgangsstyringen følger automatisk med - AI-værktøjet ser kun det, brugeren selv har adgang til. 

​ Hurtigere dokumentudarbejdelse
Bedre søgning på tværs af sager
Automatisering af rutineopgaver
​Det er forskellen på generiske svar og brugbare svar. Læs mere om AI og Legis 365.

Bed om at blive ringet op

Ønsker du at snakke med os om mulighederne for jer for at komme i gang med at teste Legis 365 hos jer?

Måske ønsker I blot en uforpligtende snak om jeres behov og arbejdsgange?

Klik på knappen og angiv, hvilket tidspunkt du ønsker at blive ringet op.

Online præsentation af Legis 365

Book en gratis online gennemgang, hvor du får en konkret gennemgang af Legis 365 – med fokus på jeres hverdag og svar på de spørgsmål, der er vigtige for jer.

Afsæt 45 min. til gennemgangen

​Få svar på dine spørgsmål

​Support, man kan regne med

Vi ved, at et system kun er stærkt, hvis hjælpen er det.
Derfor får I:

✅ Dansk support fra Silkeborg
✅ Gennemsnitlig ticket-løsningstid på ca. 2 timer
✅ Chat, mail og telefon
✅ 24/7 AI-chatbot “Clara”

​Clara kan hjælpe med navigation, funktioner og opsætning
- og hvis hun ikke kan svare, opretter hun automatisk en sag til vores supportteam.

Nemt at komme i gang – også når I er flere


​
​Legis 365 er et godt valg, hvis I:
  • vil arbejde cloudbaseret
  • vil bruge Microsoft 365 i hverdagen
  • ønsker færre systemer og klare arbejdsgange
  • prioriterer enkelhed frem for specialudvikling​

Pris

Hvad er med i prisen – og hvad kommer typisk ved siden af?

Legis 365 leveres til en fast pris pr. bruger pr. måned. I betaler for det, I har brug for – og kan tilvælge ekstra funktioner og samarbejdsværktøjer efter behov.

690 kr.
pr. bruger / måned
Forudsætter Microsoft 365 Business Standard
Kategori Hvad dækker det? Betaling
Inkluderet
Legis 365 abonnement 		Advokatsystem i cloud: sager, dokumenter, journalisering, arbejdsgange, tidsregistrering og overblik. Løbende opdateringer, drift og dansk support er inkluderet. 690 kr./bruger/md.
Faktureres kvartalsvist
Mulighed for automatisk betaling. Brugere kan oprettes/slettes løbende.
Forudsætning
Microsoft 365 		Fundamentet for mails, kalender og dokumenthåndtering (Outlook/SharePoint/Word m.fl.). Legis 365 arbejder tæt sammen med Microsoft 365. Ekstern licens
Afhænger af plan (fx fra ca. 152 kr./bruger/md.)
Typisk
e-conomic 		Bruges ofte som økonomiløsning sammen med Legis 365, så bilag, fakturaer og posteringer kan flyde smidigt. Ikke et krav – men standardsetup hos mange. Ekstern licens
Afhænger af plan (fx fra ca. 299 kr./regnskab/md.)
Igangsætning
Onboarding & opsætning 		Vi hjælper jer i gang og sikrer, at jeres setup fungerer fra start. En engangsbetaling afhænger typisk af omfanget af igangsætning og eventuelle ekstra behov – og hænger ofte sammen med datakonvertering. Engangsbetaling efter omfang
Aftales ud fra behov og omfang
Engangsydelse
Datakonvertering 		Flytning af data fra eksisterende advokatsystem(er). Vi estimerer timeforbrug og tilbyder fast pris. Typisk minimal nedetid (ofte en weekend). Fast pris
Beregnes ud fra estimeret timeforbrug
Tilvalg
Ekstra funktioner 		Fx konkurs, gældssanering og dødsbo kan aktiveres efter behov. Der er som udgangspunkt kun engangsbetaling for igangsættelse/opsætning – funktionerne følger herefter med i jeres Legis 365 abonnement. Engangsbetaling for opsætning
Herefter ingen ekstra pr. bruger
Tilvalg
Samarbejdsværktøjer 		I kan tilvælge fx KYC, digital signering, inkasso og EAN. Prisen på Legis 365 ændrer sig ikke – I betaler kun for jeres tilvalg hos leverandøren. Ekstern aftale
Legis 365 abonnement uændret



Gratis prøveperiode: 14 dage – kræver ikke kreditkort, ingen binding og udløber automatisk.